黑龍江公安警官職業學院2017-2018年度信息公開工作年度報告

文章來源: 作者: 發布時間:2018年10月31日 點擊數: 字號:

黑龍江公安警官職業學院2017-2018年度

信息公開工作年度報告

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為進一步推進我院信息公開工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》的要求,結合《教育廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》和我院實際情況,聯合我院相關部門對我院信息公開情況進行逐項統計檢查,形成本報告,所列數據統計期限自2017年9月1日起至2018年8月31日。

一、工作概述

開展信息公開工作是學院深入學習貫徹黨的十九大精神和開展黨的群眾路線教育實踐活動的重要組成部分,是增強學院工作透明度,確保學院師生、社會公眾能夠依法及時準確獲取學院信息,是加強學院民主管理與監督的重要保障工作。我院高度重視信息公開工作,根據省教育廳通知要求,結合我院特點,經院長辦公會討論,確定了專門機構全面負責學院信息公開工作的組織領導、統籌協調和工作指導,學院辦公室、政治部、機關黨委、計財處、總務處、教務處、學生處、民警培訓部等相關部門具體負責各自工作職責范圍內的信息公開工作,學院辦公室為信息公開工作牽頭單位,負責全院信息公開工作的日常組織與協調。

2017-2018學年度學院采取措施,進一步規范信息公開管理,加大信息公開力度、拓展信息公開渠道,豐富信息公開內容,針對存在的問題積極落實整改措施,促進信息公開工作規范、有序、高校開展,保障了學校廣大師生員工的知情權、參與權和監督權。2017-2018學年度學院重點落實了以下信息公開工作:

(一)領導高度重視,強化信息公開組織架構。一方面,學院黨委高度重視信息公開工作,將信息公開作為一項日常工作常抓不懈,并制定了完整的信息公開制度,根據信息公開工作中出現的新問題、新情況,進一步完善了學院信息公開《實施辦法》,對信息公開的內容、范圍、方式、程序、人員責任等做了細化。另一方面,積極融入全省高等教育大家庭,根據省教育廳指示精神,在保守警務工作秘密的前提下,逐漸擴大信息公開范圍,堅持信息公開與保守國家秘密和警務工作機密相結合的原則,使信息公開工作開展的規范有序。學院各部門已建立了較為固定的信息公開人員分工和工作體系,信息公開常態化、科學化、法制化工作格局進一步得到強化。

(二)強化現有公開渠道,積極探索新的信息公開方式。

一是強化學院外網、學院公安系統內網信息公開主陣地,以各系部處室網頁、學院公告欄、教學管理系統、院長信箱、校友風采網、畢業生專欄、警院論壇、黨建工作專欄、網站信息公布專欄及龍警網和教育廳網站等其他媒體為輔的多層次信息公開方式。及時準確向黑龍江教育信息網、黑龍江高職高專網、黑龍江省公安廳報送各類信息。另外,隨著新媒體的不斷壯大,我院已于2016年經過批準開通我院官方微信公眾號,及時發布學院信息,與教職工之間、學生和廣大家長之間建立溝通橋梁,關注人數已達萬余人;另外,我院于2017年重啟學歷教育后,還完善開通了具有學科特色的公眾號“龍警團委”和“龍警心理”,發布了大量相關具有服務職能的文章,得到了學院師生、家長及其他社會人員的肯定。二是學院主動將相關管理制度作為信息公開的切入點,通過學院公安網站、召開專題會議、分發紙質文件等方式對教學管理工作、高中起點學歷教育、體改班第二學歷學管工作、全省中級警官培訓工作、學院財務管理工作、校園安全管理工作等相關制度進行公開。同時,學院還通過定期召開教職工代表大會、工會代表大會、全院教職工大會、中層干部會議、黨委擴大會議等,向教職工通報相關情況,工作透明度不斷增強。三是由學院政治部牽頭建設了學院人事信息管理系統,提高了人事工作的透明度。并積極尋求新的信息公開渠道,進一步拓寬信息公開的渠道。今年以來,學院定期不定期,以學院內網與紙質文件相結合形式,公開全院教職工在崗在位情況,努力做到多種方式相結合、多種手段相結合,紙質與電子格式相結合,靜態與多媒體互動相結合,取得了較好的信息公開效果。

(三)堅持群眾路線,加大公開力度,讓教職工廣泛參與了解學院重大事項。一是學院嚴格按照有關信息公開的法律法規及規范性文件要求,堅持以公開為原則,以不公開為例外,簡化審批程序,嚴格執行保密審查制度,提高信息公開速度。二是以涉及師生切身利益的事項為信息公開的重點,信息公開涵蓋了學院重大決策、人事管理工作、教學工作、招生工作、學生工作、目標考核,科研工作,財務管理、大宗商品采購、基礎設施建設,民主監督等各個方面。三是學院每年都會召開全院教職工大會或工會代表大會,在大會上就學院年度重要工作向全體參會人員通報,同時就教職工關心的重大問題,隨時以各種方式予以答復。通過廣開渠道,廣泛參與,師生員工更加了解學院工作情況,更加關心和愛護學院,有力促進了我院公安高等職業教育事業的發展。

(四)積極落實各項措施,提高信息公開工作能力水平。一是針對以往信息公開工作中存在的問題,學院領導高度重視,責成專人對上一年度信息公開工作中存在的問題、評比落后和公開不積極的部門進行整改,促使其加深認識轉變態度,提高信息公開工作水平。二是對各部門信息公開工作人員定崗定責,穩定信息公開工作隊伍。每年都會對相關信息工作人員進行知識培訓和經驗交流,提高能力、總結經驗查找不足。三是邊工作邊調查研究,在信息公開實際工作中探索新方式方法,杜絕埋頭苦干、無論對錯一直干下去的工作方法,力爭在實際工作中不斷提高工作方法及工作能力。

二、我院信息公開工作的基本情況

在今年的信息公開工作中,我院嚴格按照上級有關部門的要求及我院《黑龍江公安警官職業學院信息公開指南》《黑龍江公安警官職業學院信息公開目錄》的制度要求,明確了學院信息公開的編排體系和公開方式。確定了涉密不能公開的信息內容,同時明確了信息公開類別、公開事項、公開內容和負責單位,進一步強化了工作的針對性和規范性。在學院下一步制度匯編工作中,將著重對信息公開工作相關制度進行整理完善。以下是我院信息公開基本情況:

(一)主動公開情況

1.公開內容

由于我院屬于公安類高職院校,隸屬于省公安廳,信息內容較為特殊且存在很多公安業務信息,其他高校的常規性公開內容,對我院來說有一部分屬涉密信息。另因我院除重新啟動的專科學歷教育外,主要負責全省公安培訓工作,在校培訓學員和培訓內容較特殊且不屬于公開內容,因此我院可對外公開的信息量相對較少。根據《黑龍江公安警官職業學院信息公開目錄》規定,我院外網對外公開的有以下8類信息:

學院基本概況:包括學院基本情況、領導班子成員簡介、內設機構設置、辦公地點、聯系電話等;

教學信息:包括學歷教育、體改班二學歷教育學科專業建設情況、師資建設情況、教學改革情況、聯合育人、教學成果、教學輔助設施等;

學員管理:包括學歷班、體改班學員管理、規章制度等,2018年學院恢復學歷教育第二年招生,共招收351人。

民警培訓:包括全省中級教官培訓教育、大學生初任民警培訓教育、軍轉班培訓以及公安大學、刑警學院函授教育等;

理論研究:包括公安理論研究、思想政治理論研究、思政課研究;

對外交流:包括與國內外、境內外警察院校交流情況,與系統外院校及機關團體交流情況等;

學院公安網對學院內部教職工公開的內容主要包括:

學院概況:包括學校基本情況、領導班子成員簡介、學院發展規劃、各年度工作總結和計劃、規章制度、內設機構、辦公地點、聯系電話、辦事流程、各學年校歷;

教學管理:包括學科專業建設情況、師資建設情況、教學成果、教學輔助設施、專科學歷教育、體改班第二學歷教育、全省中級警官培訓教育、大學生初任民警培訓教育、軍轉班培訓及公安大學、刑警學院函授教育相關基本情況;各系部有治安管理專業(專科)培養方案、刑事偵查專業(專科)培養方案、信息網絡安全監察專業(專科)培養方案、刑事技術專業(專科)培養方案、警察指揮與戰術專業(專科)培養方案、交通管理專業(專科)培養方案;

科研管理:包括科研項目管理、科研獎勵情況、科研成果轉化等情況;

學生工作:包括學生工作各項規章制度;學生活動開展情況、大學生思想政治教育開展情況;學生獎勵情況、系部評比及學生考核結果、輔導員工作考核;學籍查詢、學生成績查詢、學生入學注冊情況等信息;

干部人事工作:包括公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核、考勤工作、警銜評授、工資管理、在崗人員工作情況等;

財務管理:包括財務宏觀收支狀況及重大投資項目;大額固定資產管理、變更情況;政府采購、公務接待、基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理等財務管理制度;

后勤保障:包括學院節能情況通報及固定;學院各部門辦公耗材使用情況;教職工住房分配貨幣化情況;學員車輛使用情況及審批制度;學生食堂基本菜肴及食材來源及采用等情況;

校園安全:包括防火、防盜、進出校園車輛等保持校園穩定的相關規章制度。

2.公開方式

學院嚴格按照《黑龍江公安警官職業學院信息公開指南》和《黑龍江公安警官職業學院信息公開目錄》要求,在學院外網上按要求發布或更新信息,同時,在校內公安網上通過文件、信息等形式及時發布相關信息并按規定對有關工作進行公示;設立院長信箱讓民警教師及學生以無記名的方式,隨時反映學院各項工作中存在的問題,提出意見和建議;將學院發布的規章制度及時掛校園網,并印制成紙質文件分發到各部門,讓教職工全面了解學院各項制度。學院通過上述方式,逐步形成了信息公開常態工作機制。作為涉密單位,學院非常重視保密工作。為此,學院成立了由學院黨委書記任主任的黑龍江公安警官職業學院保密委員會,并制定了《信息公開保密審查制度》,嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及公安機關保密規定,對擬公開信息逐條進行審核,確保公開的信息不泄密、不涉密,嚴格保守國家秘密和警務工作機密。

3.公開程序

????嚴格按照建立制度、收集信息、嚴格審核、實施公開、收集反饋、歸檔管理的步驟,確保公開內容的權威性。對公開的信息,明確專人負責篩選、整理,由學院辦公室及辦公室宣傳科分別在校園網和外網予以公開。

4.公開時限

信息公開的時限與公開的內容相適應,定期與不定期相結合。對于政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開,常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。重要內容公示的時間一般不少于一周。

5.主動公開信息情況

2017-2018年度,我院校園內網和外網共主動公開信息1260條,其中,全文電子化率達到100%。在主動公開信息中,關于學院整體規劃、發展規劃、年度要點類信息44條;關于教學管理類信息302條;關于招生信息23條;關于科研管理類信息32條;關于學生管理類信息276條;關于黨務組織宣傳類信息361條;關于干部人事工作類信息37條;關于對外交流信息28條;關于后勤服務類信息49條;關于監督工作類信息98條;關于檔案工作類信息10條。

三、依申請公開情況

學院建立了依申請公開的平臺。教職工和社會人士可以向學院相關信息管理部門申請公開信息。學院的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。一年來,學院尚未收到要求公開信息的申請。

四、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

????本年度,學院無因信息公開工作遭到舉報的情況。

五、對信息公開的評議情況

????學院師生和社會公眾對學院信息公開工作的開展情況評價良好,對學院能及時公開應公開的各類信息表示滿意。

六、我院信息公開工作存在的問題和今后工作開展方向

(一)進一步拓展信息公開渠道和方式,更好推廣我院信息公開工作

我院信息公開工作雖然在校公安內網和外網開展,但還不夠全面系統,工作的創新性、探索研究還不夠。在下一步工作中,我院將認真領會上級要求和文件精神,積極借鑒省內兄弟院校的經驗,結合我院實際,不斷拓展公開內容,創新公開形式,充分利用新聞及微博、微信等新媒體,及時公開信息,加強信息解讀,注重社會熱點問題。

(二)強化完善信息公開制度、方式,開通便利的信息公開程序

我院現有的信息公開工作制度機制還不夠健全完善,學院將在今后的工作中進一步規范信息公開的工作流程,簡化信息公開審批程序,力爭第一時間掌握學院教職工和社會關注的熱點信息,及時公開信息,不斷提高我院信息公開工作的時效性和能力水平,為公眾服務,為全體教職工服務,以信息公開工作促進學院各項工作的開展。

(三)提高信息工作重視程度、加強信息工作人員業務水平,增加信息公開工作監督檢查力度

????進一步加強組織領導,提高信息公開工作地位和重要性,完善信息公開工作人員隊伍建設,使信息公開工作常態化、正規化。提升信息公開工作人員隊伍的整體水平,使信息公開工作人員有更好的連續性。針對文字綜合能力這一薄弱環節,定期組織相應培訓學習。增加對信息公開工作的日常指導和監督檢查,將監督檢查工作和考核評估工作有機結合在一起,適當引入第三方評估等辦法,加強信息工作的民主監督。

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